Un apprenti, combien ça coûte ?

Prise en charge des coûts de formation par l’OPCO

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, l’OPCO rattaché à votre entreprise prend en charge les coûts de formation de votre apprenant. Cette prise en charge permet à l’employeur de recruter et former un apprenti sans avoir à financer directement la formation.

À compter du 1er juillet 2025, une évolution réglementaire introduit toutefois un reste à charge obligatoire pour certains contrats.

Pour les formations de niveaux 6 et 7 (à partir de BAC +3), l’employeur devra verser une participation forfaitaire de 750 €, pour tout contrat d’apprentissage signé à partir de cette date.

Des modalités spécifiques sont prévues :

• En cas de nouveau contrat signé après la rupture d’un contrat initial, la participation est réduite à 200 € pour le nouvel employeur.
• En cas de rupture du contrat pendant la période probatoire, la participation de l’employeur correspond à 50 % du niveau de prise en charge pour la période concernée, dans la limite de 750 €.

En dehors de ces situations et pour les formations de niveaux inférieurs, les coûts de formation restent entièrement pris en charge par le système de financement de l’apprentissage.

Les aides dont bénéficient les employeurs privés

Dans le cadre de la formation en apprentissage, la loi prévoit qu’un apprenti lié à une entreprise et un CFA (Centre de formation d’apprentis) par une convention de formation et un contrat d’apprentissage déclenche une possibilité de financement dont le niveau sera déterminé par la branche professionnelle à laquelle se rattache l’employeur et reversé au CFA par l’intermédiaire de l’OPCO auquel est rattaché l’employeur, le tout sous la supervision de France Compétences.

L’aide unique à l’embauche d’un apprenti

En l’absence de vote d’une loi de finances pour 2026, l’aide à l’embauche d’un apprenti est réservée aux entreprises de moins de 250 salariés depuis le 1er janvier 2026.

Cette aide est conditionnée au recrutement d’un apprenti qui prépare un diplôme ou un titre professionnel de niveau 3 ou 4 (équivalent bac et infra-bac). Son montant est maintenu à 5 000 euros au titre de la première année de contrat et 6 000 euros pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap (cumulable avec les dispositifs spécifiques existants).

Un décret précisant les modalités d’application du dispositif sera publié une fois la loi de finances pour 2026 adoptée. (Source)

Aide à l’embauche des personnes en situation de handicap

En complément de l’aide à l’embauche d’un apprenti versée à l’employeur, il existe des aides destinées à favoriser l’insertion des personnes reconnues travailleurs handicapés. Elles peuvent être à destination de l’employeur et/ou du salarié et/ou du centre de formation et sont versées par l’AGEFIPH (Plus d’infos sur leur site)

Pour tout connaître sur l’apprentissage et le handicap, rendez-vous sur ce guide.

La prise en charge des dépenses relatives aux maîtres d’apprentissage

Cette aide financière dédiée à couvrir une partie de vos frais liés à votre fonction de maître d’apprentissage est octroyée par l’OPCO de votre branche.

Les aides aux employeurs publics pour recruter en apprentissage

Différentes aides existent pour favoriser le recrutement en contrat d’apprentissage et aider les employeurs à se développer en recrutant un apprenti.

Fonction publique territoriale

Depuis 2022, le CNFPT prend en charge 100% du coût de la formation, dans la limite des montants de référence.

Cependant, au regard des intentions de recrutement croissantes, des critères de régulation dans l’allocation des financements (approuvés par les employeurs publics) ont été mis en place :

• Le CNFPT prendra en charge les frais de formation de 5 000 nouveaux contrats d’apprentis en formation sur des diplômes de niveaux 3, 4 et 5 (du CAP au BTS) inscrits au référentiel des diplômes corrélés aux métiers considérés en tension.
• Pour être éligibles au financement des frais de formation, les employeurs publics locaux doivent obligatoirement déclarer leur intention de recruter des apprentis auprès du CNFPT (les dates butoires sont à retrouver sur le site du CNFPT)

Si le diplôme ou titre n’est pas répertorié dans le référentiel, le CNFPT applique alors un forfait en fonction du niveau du diplôme ou du titre. Le CFA IFIR s’aligne sur les barèmes et ne pratique pas de reste à charge.

Fonction publique hospitalière

Une aide de l’État d’un montant de 3000€ par an et par apprenti est mise en place pour le recrutement des apprentis au regard des objectifs fixés.

Fonction publique de l’État

Chaque ministère sera destinataire d’une aide de 3000€ par an et par apprenti afin d’assurer la prise en charge partielle des coûts de formation. Cette aide sera portée à 5000€ par apprenti issu de la filière numérique.

Les aides aux employeurs pour recruter un apprenti reconnu travailleur handicapé

Les employeurs dans les entreprises et associations de -250 employés qui recrutent un apprenti reconnu travailleur handicapé peuvent bénéficient d’aides spécifiques. (Une aide de 6000€ et une aide de l’AGEFIPH)

Apprentissage et handicap : un nouveau guide pour les entreprises et les apprentis – Ministère du travail, de la santé et des solidarités (travail-emploi.gouv.fr)

• Pour les employeurs du secteur privé : l’Agefiph propose une aide à l’embauche en contrat d’apprentissage d’une personne handicapée.
• Pour les employeurs de la fonction publique :
  • prise en charge par le FIPHFP du coût salarial chargé de l’apprenti à hauteur de 80 % ;
  • aide financière destinée à la prise en charge (par un opérateur externe) des frais d’accompagnement des personnes en situation de handicap pour la mise en œuvre d’un dispositif d’accompagnement et de soutien aux apprentissages par l’alternance ;
  • une prime d’insertion si l’employeur conclut avec l’apprenti un contrat à durée indéterminée à l’issue de sa période d’apprentissage.